Richtlinien für die Verarbeitung von Personendaten

1. Einleitende Bestimmungen

1.1. Diese Richtlinie zur Verarbeitung von Personendaten regelt, wie das Unternehmen 3C SYSTEMS s.r.o., Firmennummer 247 71 627, mit Sitz in Havlíčkova 1732, Beroun-Město, 266 01 Beroun, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag, Abteilung C, Einlage 173018 (im Folgenden „Unternehmen“, „Verkäufer“ oder „Verantwortlicher“), den Schutz personenbezogener Daten von Kunden (im Folgenden „Käufer“ oder „Betroffener“) handhabt, die in der Regel Geschäftspartner des Unternehmens sind.

1.2. Der Rechtsrahmen für die Verarbeitung von Personendaten basiert insbesondere auf der Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO).

1.3. Die Richtlinie zur Verarbeitung von Personendaten ist in der jeweils aktuellen Fassung auf den Webseiten des Unternehmens www.3CSYSTEMS.cz, www.3CSYSTEMS.sk und www.3CSYSTEMS.at veröffentlicht. 

2. Verantwortlicher für die Personendaten  

2.1. Der Verantwortliche für die Verarbeitung der Personendaten ist das Unternehmen 3C SYSTEMS s.r.o.

3. Richtigkeit der Personendaten

3.1. Die betroffene Person ist verpflichtet, ihre Personendaten, z. B. bei Warenanfragen, Bestellungen oder sonstiger Kommunikation mit dem Verantwortlichen, korrekt und wahrheitsgemäß anzugeben und jede Änderung unverzüglich mitzuteilen.

Die betroffene Person hat das Recht, unrichtige oder unvollständige Personendaten unverzüglich berichtigen oder ergänzen zu lassen, basierend auf ihren Angaben.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

4.1. Vertragserfüllung: Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, USt.-Nr., MwSt.-Nr. sowie Kauf- und Verkaufsdaten werden verarbeitet, um Verträge zu erfüllen (z. B. Kundenidentifikation, Preisangebote, Bestellstatus, Rechnungsstellung). Rechtsgrundlage ist die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung. Nach Vertragserfüllung erfolgt die weitere Verarbeitung nur, wenn dies zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nötig ist.

4.2. Personenidentifizierung bei Rückgabe oder Warenannahme: Name, Ausweisnummer und andere Kontaktdaten können verarbeitet werden, um die Rückgabe von Geld oder Ware zu ermöglichen oder unbefugte Abgaben zu verhindern. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Unternehmens.

4.3. Sonstige Fälle: Für alle anderen Zwecke holt das Unternehmen in der Regel die Einwilligung der betroffenen Person als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ein.  

5. Dauer der Speicherung 

5.1. Personendaten werden so lange gespeichert, wie es das geltende Recht vorschreibt. Fehlt eine gesetzliche Frist, erfolgt die Speicherung solange, wie die Rechtsgrundlage besteht oder wie es zur Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Ansprüchen des Unternehmens erforderlich ist.

6. Empfänger der Personendaten

6.1. 3C SYSTEMS s.r.o. kann die Verarbeitung von Personendaten an Drittpersonen übertragen, z. B. Transportunternehmen, IT-, Buchhaltungs-, Steuer- oder Rechtsdienstleister oder Stellen zur Prüfung von Reklamationen. Eine Übermittlung der Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt nicht.

7. Recht auf Auskunft über Personendaten

7.1. Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen eine Bestätigung erhalten, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Werden Daten verarbeitet, kann sie Auskunft über diese Daten verlangen.

8. Recht auf Berichtigung von Personendaten

8.1. Die betroffene Person kann unrichtige Angaben zu ihren personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen lassen. Unvollständige Daten können ergänzt werden, zum Beispiel durch eine zusätzliche Erklärung.

9. Recht auf Löschung von Personendaten

9.1. Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Der Verantwortliche muss die Daten löschen, wenn ein in der Datenschutz-Grundverordnung genannter Grund vorliegt.

10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

10.1. Die betroffene Person kann vom Verantwortlichen verlangen, die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Dies gilt in den Fällen, die in der Datenschutz-Grundverordnung vorgesehen sind.

11. Recht auf Datenübertragbarkeit

11.1. Die betroffene Person kann personenbezogene Daten, die sie dem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten. Dieses Recht gilt nur für Daten, die selbst bereitgestellt wurden und auf Einwilligung oder Vertrag beruhen.

12. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Personendaten

12.1. Die betroffene Person kann jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen beruht. Der Widerspruch wird wirksam, sobald er beim Verantwortlichen eingegangen ist. Wenn möglich, sollte der Grund für den Widerspruch angegeben werden.

13. Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten

13.1. Die betroffene Person kann eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist. Die Einwilligung kann per E-Mail, per Mitteilung an die Geschäftsadresse des Verantwortlichen oder über dessen Datenbox widerrufen werden. Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, im Zweifelsfall die Gültigkeit der Mitteilung zu überprüfen.

14. Rechtsausübung

14.1. Die betroffene Person kann ihre oben genannten Rechte per E-Mail, per Post an die Geschäftsadresse des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder über die Datenbox des Verantwortlichen ausüben. Im Zweifelsfall behält sich der Verantwortliche das Recht vor, die Gültigkeit der Mitteilung zu prüfen.

15. Beauftragter

15.1. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Ansprechpartner für Fragen zum Schutz personenbezogener Daten sowie für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person gegenüber dem Verantwortlichen ist der Geschäftsführer des Unternehmens 3C SYSTEMS s.r.o.   

16. Recht auf Beschwerde

16.1. Die betroffene Person kann bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt, ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Rechtsverstoßes hat. Dies gilt, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ihr Recht auf Datenschutz verletzt.

In der Tschechischen Republik ist hierfür das Amt für den Schutz personenbezogener Daten zuständig.