Richtlinien für die Verarbeitung von Personendaten

1. Einleitende Bestimmungen

1.1. Diese Richtlinie zur Verarbeitung von Personendaten regelt die Vorgehensweise des Unternehmens 3C SYSTEMS s.r.o., Firmennummer 247 71 627, mit Firmensitz in Havlíčkova 1732, Beroun-Město, 266 01 Beroun, Tschechische Republik, eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag, Abteilung C, Einlage 173018 (im Folgenden auch "Unternehmen" oder "Verkäufer" oder "Verantwortlicher" genannt) beim Personendatenschutz von Kunden des Unternehmens (im Folgenden auch "Käufer" oder "Betroffener" genannt), die in der Regel Geschäftspartner des Unternehmens sind.

1.2. Der Rechtsrahmen für die Verarbeitung von Personendaten bei dem Unternehmen 3C SYSTEMS s.r.o. ist insbesondere die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung von Personendaten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden "Allgemeine Datenschutzverordnung" genannt).

1.3. Die Richtlinie zur Verarbeitung von Personendaten ist in der jeweils gültigen Fassung auf den Webseites des Verkäufers www.3CSYSTEMS.cz, www.3CSYSTEMS.sk a www.3CSYSTEMS.at veröffentlicht. 

2. Verantwortlicher für die Personendaten  

2.1. Der Inhaber der gesammelten Personendaten ist das Unternehmen 3C SYSTEMS s.r.o.

3. Richtigkeit der Personendaten

3.1. Der Betroffene ist verpflichtet, seine Personendaten, z.B. bei der Warenanfrage, Bestellung oder in der sonstigen Kommunikation mit dem Verkäufer als dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, korrekt und wahrheitsgetreu anzugeben und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen jede Änderung seiner Personendaten unverzüglich mitzuteilen. Der Betroffene hat ferner das Recht, unrichtige Personendaten auf der Grundlage seiner Angaben unverzüglich von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen berichtigen oder ergänzen zu lassen.

4. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage

4.1. Verarbeitet werden Name, Vorname, einschließlich aller die Person oder den Geschäftsbetrieb der natürlichen Person kennzeichnenden Zusätze, Anrede (sofern vom Kunden angegeben), Wohn- oder Geschäftsadresse, Lieferadresse, USt.-Nr., MwSt.-Nr., E-Mail-Adresse der betroffenen Person, Telefonnummer sowie Kauf- und Verkaufsdaten zum Zweck der Vertragserfüllung (z.B. Identifizierung des Kunden, Zusendung eines konkreten Preisangebots, Informationen über den Bestellungsstand, Rechnungsstellung, usw.). Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten zu diesem Zweck ist ihre Erforderlichkeit für die Erfüllung des Vertrags, an dem die betroffene Person beteiligt ist. Diese Personendaten werden nach der Erfüllung des Vertrages weiterverarbeitet, wenn dies für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der das Unternehmen unterliegt, erforderlich ist.

4.2. Name, Vorname, Personalausweisnummer oder Reisepassnummer von betroffener Person oder von Personen, die im Auftrag der betroffenen Person handeln, bzw. andere Identifikations- und Kontaktdaten können von dem Unternehmen zum Zwecke der Personenïdentifizierung bei der Rückgabe der Geld- oder Sachleistung aufgrund der Beendigung des Vertragsverhältnisses (z.B. Widerruf des Kaufvertrags aufgrund des Rücktritts) oder bei der Warenentgegennahme und dem damit verbundenen Schutz der Kaufvertragsparteien vor der Leistungslieferung an eine unbefugte Person angefordert und verarbeitet werden. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist in diesem Fall das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen.

4.3. In anderen als den in den Absätzen 4.1 und 4.2 genannten Fällen sichert sich der für die Verarbeitung Verantwortliche im Allgemeinen die Einwilligung der betroffenen Person zur Verarbeitung von Personendaten für den jeweiligen Zweck als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Personendaten.  

5. Dauer der Speicherung 

5.1. Personendaten werden bei dem Unternehmen so lange gespeichert, wie es das geltende Recht vorschreibt. Wenn kein solcher Zeitraum angegeben ist, so lange, wie die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung andauert oder so lange, wie es für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung der Rechtsansprüche des Unternehmens erforderlich ist.

6. Empfänger der Personendaten

6.1. Das Unternehmen 3C SYSTEMS s.r.o. kann die Verarbeitung von Personendaten an Drittpersonen als Auftragsverarbeiter übertragen. Dazu gehören Transportunternehmen, Anbieter von IT-, Buchhaltungs-, Steuer- und Rechtsdienstleistungen oder Stellen, die die Gültigkeit von Reklamationen prüfen. Die Verarbeitung von Personendaten beinhaltet nicht die Übermittlung von Personendaten in Länder außerhalb der Europäischen Union.

7. Recht auf Auskunft zu Personendaten

7.1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende Personendaten verarbeitet werden, und in diesem Fall Auskunft über diese Personendaten zu erhalten.

8. Recht auf Berichtigung von Personendaten

8.1. Die betroffene Person hat das Recht, unrichtige Angaben zu ihrer Person von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne unangemessene Verzögerung berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke hat die betroffene Person das Recht, dass unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

9. Recht auf Löschung von Personendaten

9.1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, sofern hierfür ein in der Datenschutz-Grundverordnung genannter Grund vorliegt.

10. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Personendaten

10.1. Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in den in der Datenschutzgrundverordnung vorgesehenen Fällen zu verlangen.

11. Recht auf Übertragbarkeit von Personendaten

11.1. Unter den Bedingungen der Datenschutz-Grundverordnung hat die betroffene Person das Recht, personenbezogene Daten, die sie betreffen und die sie dem Verantwortlichen zur Verfügung gestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

12. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Personendaten

12.1. Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aus Gründen des berechtigten Interesses erfolgt, durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen Widerspruch einzulegen.

13. Recht auf Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten

13.1. Die betroffene Person hat das Recht, eine ggf. erteilte Einwilligung in die Verarbeitung von Personendaten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Einwilligung kann ggf. per E-Mail oder durch Mitteilung an die Anschrift des Firmensitzes des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an die Datenbox des für die Verarbeitung Verantwortlichen widerrufen werden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche behält sich das Recht vor, die Gültigkeit der Mitteilung im Zweifelsfall zu überprüfen.

14. Rechtsausübung

14.1. Die betroffene Person kann die oben genannten Rechte per E-Mail oder durch eine Mitteilung an die Adresse des Firmensitzes des für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an die Datenbox des für die Verarbeitung Verantwortlichen ausüben. Im Zweifelsfall behält sich der für die Verarbeitung Verantwortliche das Recht vor, die Gültigkeit der Mitteilung zu überprüfen.

15. Beauftragter

15.1. Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten ernannt. Ansprechpartner für Fragen des Personaldatenschutzes und für Rechtsausübung der betroffenen Person gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ist der Geschäftsführer des Unternehmens 3C SYSTEMS s.r.o.   

16. Beschwerderecht

16.1. Die betroffene Person hat das Beschwerderecht bei einer Datenschutzbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat, in dem sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt, ihren Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Rechtsverstoßes hat, sofern die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen ihr Recht auf Datenschutz verstößt. In der Tschechischen Republik ist die zuständige Datenschutzbehörde das Amt für den Datenschutz personenbezogener Daten.